Bei kumkeo treffen Sie Experten mit langjähriger fachlicher Erfahrung. Von der Qualität unserer Arbeit können Sie sich schon im ersten Gespräch mit uns überzeugen.

Was wir versprechen, realisieren wir auch. Für Entwicklungsvorhaben übernehmen wir die Systemverantwortung von Beginn an. Mit praxisnahen Konzepten stehen wir Ihnen sowohl in der Projektplanung als auch in allen Phasen der Umsetzung zur Seite. Dabei arbeiten wir auf Basis fundierter Expertise in zielgenauer Abstimmung mit Ihren Anforderungen.

Wir geben Ihnen mehr als eine technische Leistung. Neben unserem IT-Know-how liegt unsere besondere Stärke in der Erarbeitung von Lösungswegen durch eine effiziente und klare Kommunikation.

Office Manager (m/w/d) für unseren Standort Hamburg

Seit unserer Gründung im Frühjahr 2009 haben wir als Ingenieurbüro Partnerschaften zu Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt, Halbleiter-, Verteidigungs- und Automobilindustrie sowie der Labor- und Medizintechnik und den regenerativen Energien etabliert. In zahlreichen spannenden und herausfordernden Projekten überzeugen wir durch unsere Kompetenz in der Hardware- und hardwarenahen Softwareentwicklung, der Beratung und dem Test komplexer Systeme.

Um der wachsenden Komplexität und den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, suchen wir Sie als

Office Manager (m/w/d)

Das sind Ihre Herausforderungen:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag durch Organisation und Führung des Back Offices
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Prüfung und Pflege von Übersichten und Unterlagen im Zusammenhang mit unserem Zeitwirtschaftssystem
  • Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Rückrufwünschen
  • Empfang, Betreuung, Bewirtung von Kunden und Besuchern
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Events, Meetings und Workshops inklusive Protokollführung
  • Erstellung des Angebotswesens für Büromaterialien, Catering sowie Nachversorgung aller bürobezogenen Verbrauchsgüter
  • Koordination von Posteingang und -ausgang sowie des Paketversands

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachweisbaren Kompetenzen im Büromanagement oder einer vergleichbaren Position
  • Offene und herzliche Persona mit Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung
  • Vertraulichkeit und Diskretion
  • Souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Klare, verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine langfristig planbare Zukunft als Teil eines erfolgreichen Ingenieurbüros
  • Ein motiviertes Team, in dem Qualität und Innovationskraft großgeschrieben werden
  • Flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre und Duz-Kultur
  • Projektübergreifende Unterstützung durch unsere Fachexperten
  • Individuelle Maßnahmen zur Weiterentwicklung sowie Gespräche mit unserem Team Coach
  • Ein partnerschaftliches, wertschätzendes und faires Miteinander
  • Mitarbeitervorteile wie die HVV-Proficard, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote

Wenn Sie sich in unserer Beschreibung wiederfinden und unser Team unterstützen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (als PDF) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit an jobs@kumkeo.de. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Madeleine Kochrian, Recruiting Specialist unter Telefon (0 40) 28 46 761-20.

© 2016 kumkeo GmbH

kumkeo auf LinkedIn kumkeo auf XING kumkeo auf Facebook Datenschutzerklärung Impressum Rechtliche Hinweise